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* Description de l'outil :

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En 2018, Cobudget a
été expérimentés simultanément au sein de deux Coopératives
d’Entrepreneurs&nbsp;: Artefacts en région Centre Val de loire,
et OPTEOS à Lille. Plus d’information sur les CAE, coopératives
d’entrepreneurs <a href="https://fr.wikipedia.org/wiki/Coop%C3%A9rative_d%27activit%C3%A9s_et_d%27emploi">via
ce lien</a>.
 <h3 style="margin-bottom: 0cm; line-height: 100%">Artefacts&nbsp;:
affecter les bénéfices annuels à des projets collectifs 
</h3>
 Avant Cobudget,
avant chaque Conseil d’Administration (CA), les sociétaires de la
coopérative pouvaient proposer des projets collectifs (porté par au
moins deux entrepreneurs) et y associer un budget. Le jour du CA
chaque sociétaire répartissait l’enveloppe disponible entre les
différents projets sur une fiche papier. La comptable (Audrey de son
prénom) prenait ensuite un certain plaisir à effectuer de savants
calculs pour attribuer un budget à chaque projet au prorata des
votes. 

 Ce mode de
fonctionnement présentait trois inconvénients&nbsp;: 
<ul><li>
Des saisies
	manuelles laborieuses et une difficulté pour les personnes
	absentes physiquement à participer
	</li><li>
Une
	impossibilité à avoir connaissance des affectations budgétaires
	le jour du CA, et donc à les célébrer
	</li><li>
Des projets
	souvent financés partiellement, certains ne pouvant s’en
	contenter, une part du budget n’était finalement pas
	dépensée
	</li><li>
Des
	affectations de budgets individuels ne permettant pas de voir les
	affectations dans leur ensemble et donc de faire des choix
	d’affectation réellement éclairés
</li></ul>
En 2018, Artefacts
est passé à cobudget en s’inspirant des expérimentations menées
par Simon Sarazin à lille, avec un fonctionnement assez différent :
<ul><li>
Entre un mois
	et deux semaines avant le CA, l’ensemble des coopérateurs (même
	les non-sociétaires) pouvent déposer des projets collectifs et les 
	budgets associés sur la plate-forme en ligne. Chacun était invité à
	questionner à distance les projets des uns et des autres, à
	demander des précisions ou des modifications. Certains projets se
	retirent alors à cette étape, d’autres fusionnent.
	</li><li>
 Deux
	semaines avant le CA, les sociétaires peuvent affecter tout ou partie de
	leur cagnotte (430€ / personne) aux différents projets, au rythme
	qu’ils souhaitent
	</li><li>
Le jour du
	CA, les projets financés sont célébrés, ceux qui ont fait débat
	peuvent faire l’objet d’échanges collectifs en présentiel.
</li></ul>
De manière général,
Cobudget a eu l’avantage de provoquer des affectations plus
dynamiques, permettant de se rendre compte en temps réel de l’état
de financement des différents projets. Plutôt que de n’écouter
que son envie initiale, on peut alors se positionner vis à vis d’un
élan collectif et parfois s’autoriser à soutenir un projet qui
nous semblait secondaire si nos projets phares sont déjà financés
par les autres. 
 L’outil a été
très vite et simplement approprié par les entrepreneurs salariés
malgré les réticences craintes au départ.
 Suite à cette
première expérience, trois frustrations sont apparues&nbsp;: 
<ul><li>
L’utilisation
	d’un énième outil en ligne, et le peu d’échanges présentiel
	autour de ces projets.
	</li><li>
Le manque de
	préparation à l’intégration de l’outil. Nous n’avions
	aucune grille d’appréciation collective et certaines décisions
	ou manque de prise de conscience de l’importance de ce vote a
	parfois frustré. Le coté «&nbsp;outil de vote" donnant un effet
	ludique peu en phase avec les engagement financiers conséquents
	liés aux sommes dont il était question (26 000€ sur l’année).
		
	</li><li>
La difficulté
	de prendre une décision vis à vis des projets «&nbsp;presque
	financés&nbsp;»&nbsp;: un projet peut-il se concrétiser avec 90&nbsp;%
	de la somme&nbsp;? Avec 50&nbsp;%&nbsp;? C’était un des risques
	non identifiés auquel nous n’avons toujours pas de réponse. 
	
</li></ul>Dans les
améliorations pour la suite, on peut noter&nbsp;: 
<ul><li>
L’appropriation
	par tous de cet outil, certains n’ayant pas participé à la
	première expérimentation
	</li><li>
L’ajout
	d’une phase de présentation des projets en présentiel pour
	compléter la phase numérique ayant court en amont. 
	
</li></ul>
 <h3 style="margin-bottom: 0cm; line-height: 100%">OPTEOS&nbsp;:
gérer collectivement un budget permanent d’investissement</h3>
 Ayant déjà
expérimenté Cobudget au sein de plusieurs collectifs Lillois, Simon
Sarazin a lancé une expérimentation au sein de sa CAE au printemps
2018. 

 L’idée est de
proposer une bourse permanente aux projet&nbsp;: chaque membre
dispose d’une enveloppe annuelle de 100€, et tout le monde peut
proposer un projet et distribuer son «&nbsp;crédit&nbsp;» dés
qu’il le souhaite. 

 Une réflexion est
en cours sur le nombre de droits de vote&nbsp;: ne serait-il pas
envisageable d’augmenter l’enveloppe détenue à ceux qui
contribuent beaucoup à la CAE sachant que seuls les projets
collectifs peuvent être financés&nbsp;?
 L’expérimentation
ne fait que commencer… suite au prochain épisode&nbsp;! 

 Si ces sujets vous
intéresse, OPTEOS propose d’ailleurs une formation aux outils de
répartition financière à travers l’intervention de trois
Commoneurs Lillois… plus d’infos <a href="http://www.opteos.fr/apprendre/formation/formation-aux-outils-de-repartition-financiere/">via
ce lien</a>&nbsp;! 

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Inconvénients de l'outil :

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