Le travail coopératif implique souvent de sonder un groupe de travail, un réseau. Divers outils existent en ligne, sondages classiques ou sondages dédiées au choix d'une date optimale. de prise de dates, de choix multiples.
Nous vous présentons deux outils les plus utilisés.
Framadate
Auteur de la fiche : Outils-Réseaux et Supagro Florac Licence de la fiche : CC-BY-SA En introduction : Petit outil très simple pour caler une date avec un groupe ou créer un petit sondage. Site officiel :http://framadate.org Mots clés : Communiquer et échanger, organiser et planifier, organiser un événement à plusieurs, travailler ensemble et à distance, outil Famille d'outils : Calendrier
Avantages :
Il répond parfaitement aux besoins des groupes à trouver une date commune.
Le fait que les participants voient les réponses des autres incite à trouver un consensus.
Très simple d'utilisation
Basé sur un logiciel libre
Respectueux de vos données : pas d'appropriation, ni de revente
Il évite d'engorger sa boite de courriels inutilement quand on doit caler une date à plusieurs.
Inconvénients :
L'outil ne résout pas les problèmes de manque de disponibilités.
Ce sont les premiers qui répondent qui sont le plus avantagés.
Cette vidéo vous explique comment créer simplement un sondage spécial "dates".
Pré-requis : accès à internet nécessaire Quelques applications :
Fixer une date de réunion
Choisir un nom pour un groupe
Pour aller plus loin :
Ne proposer que des dates où les personnes dont la présence est indispensable sont disponibles
Éviter de proposer trop de dates, cela dilue les réponses. Conséquence possible : la date qui a eu le plus de suffrages ne correspond qu'à une minorité du groupe
Fixer une date de fin du sondage
Licence : Licence libre, Gratuit Utilisation : Facile Installation : Ne s'installe pas
Doodle
Le fonctionnement de Doodle est quasiment le même que Framadate, à la nuance près de la licence (logiciel propriétaire dans le cas de Doodle). Vous pouvez consulter une fiche de présentation sur le site d'Outils-Reseaux.