Forum ouvert

Pour quel usage utiliser cet outil ? : Débat / argumentation, Co-production, Résolution de problèmes, intelligence collective
É combien de participants cet outil est-il adapté ? : De 16 à 30 personnes, Plus de 30 personnes
Description de l'outil : Le Forum ouvert permet, sur 1/2 journée à 1 semaine, d'organiser des échanges selon les besoins et envies des participant.e.s : ce sont eux qui proposent les thèmes des ateliers.
Matériel nécessaire :
  • Un bouquet de fleurs au centre du cercle / petite table
  • Feuilles A4 de couleurs (pour noter les sujets sur la place du marché et la place des actions)
  • Pâte à fixe ou scotch
  • Feutres grosses mines de couleurs
  • 10 à 15 Paper Board + Feuilles de Paper Board
  • Panneaux (voir Préparation)
  • Feuille ou panneau A3 pour les restitutions dans l’espace Journal
  • Boissons et nourriture à volonté pour l’espace Café
  • 1 Micro
  • 1 Sono avec possibilité de lancer de la musique à partir d’un téléphone
  • Feuille de route d'animation des ateliers
Préparation : Les espaces :
  • Espace plénière : Cercle de chaises (= nombre de participants), table décorée au centre, espace
du Marché/des Actions (panneaux horaires et espaces), Espace Journal
  • Espaces Ateliers : 10/15 espaces avec environ 15 chaises par espace
  • Espace Café : avec restauration à volonté + espace accueil (inscriptions / doc..)

Les panneaux :
  • Bienvenue
  • Programme
  • Plan global (carte de l’espace) avec numéro des ateliers Fléchage
  • Indications sur les portes des numéros d’ateliers
  • Place du Marché / Place des Actions -> avec différentes phases horaires et espaces
  • Journal (synthèse sur les panneaux A3 -> avec phases/Horaires et nom du meneur
  • Thématique / Question
Variantes : Il est possible de s'inspirer du format Forum ouvert en ne gardant que le principe des ateliers librement constitués, notamment lorsque le temps est restreint.
Aut·eur·rice·s de la ressource : Alter Ego
Licence d'utilisation la ressource : CC BY SA
Contribut·eur.rice·s ayant expérimenté cet outil :