Gestion de ses mails et Infobésité...Tout le monde peut y arriver !
Type de ressource concernée :
Texte, Support de formation, Fiche pédagogique
Thématique de la ressource :
Autre
Description de la ressource :
Ãviter l'infobésité liée aux mails
L'infobésité :
L'infobésité c'est le fait de recevoir trop d'informations (mails, réseaux sociaux,...) et de ne pas savoir les gérer. C'est l'équivalent du surmenage.
Comme pour le surmenage, à nous de trouver une organisation qui soit saine pour nous-même.
Définition : https://fr.wikipedia.org/wiki/Surcharge_informationnelle
Parfois que ce soit au quotidien ou au retour de congés, de réunion ou de week-end, un surplus de mail peut créer un stress.
Si nous ne pouvons pas avoir d'influence sur les envois que l'on nous fait, nous avons en revanche un pouvoir sur notre manière de les gérer.
Pourquoi s'occuper de l'infobésité :
On a accès à des informations à l'infini
Plus qu'on ne peut en traiter
Quelques trucs et astuces d'hygiène organisationnelle
Alterner les moments « en flux / hors flux »
Choisir un moment pour « dépiler » ses mails et les catégoriser
Sortir les tâches issues des mails de sa boite mail (Programmer les tâches)
Ãviter d'être en permanence en flux et dans une surabondance d'informations
Aller chercher l'information plutôt que de la subir
Lorsque je choisis d'être "dans le flux d'information", je peux m'arranger pour en extraire les tâches et les pièces jointes. Ainsi, c'est moi qui vais vers l'information ensuite et non l'inverse.
En dehors des moments choisis pour consulter mes mail ou me plonger dans le flux d'information, j'évite d'en être notifié.
Catégoriser ses mails au moment où on les consulte :
=> Je les supprime
Ceux auxquels je peux répondre en moins de deux minutes
=> J'y réponds directement
Ceux qui me demanderont plus de temps
=> je les programme dans mon agenda ou dans une liste de tâche (en ligne ou sur papier)
Utiliser des filtres
Selon les cas, créer des listes de discussion pour filtrer plus rapidement
Possible de les filtrer (leur assigner automatiquement une étiquette, les envoyer dans des dossiers, etc.)
Définir des règles d'usage des mails :
Pour les personnes qui nous en envoient en fonction des différents collectifs (si les autres respectent les règles d'usage, cela me sera bénéfique)
Trier par discussion groupée (fil de discussion)
L'infobésité :
L'infobésité c'est le fait de recevoir trop d'informations (mails, réseaux sociaux,...) et de ne pas savoir les gérer. C'est l'équivalent du surmenage.
Comme pour le surmenage, à nous de trouver une organisation qui soit saine pour nous-même.
Définition : https://fr.wikipedia.org/wiki/Surcharge_informationnelle
Parfois que ce soit au quotidien ou au retour de congés, de réunion ou de week-end, un surplus de mail peut créer un stress.
Si nous ne pouvons pas avoir d'influence sur les envois que l'on nous fait, nous avons en revanche un pouvoir sur notre manière de les gérer.
Pourquoi s'occuper de l'infobésité :
On a accès à des informations à l'infini
Plus qu'on ne peut en traiter
Quelques trucs et astuces d'hygiène organisationnelle
Alterner les moments « en flux / hors flux »
Choisir un moment pour « dépiler » ses mails et les catégoriser
Sortir les tâches issues des mails de sa boite mail (Programmer les tâches)
Ãviter d'être en permanence en flux et dans une surabondance d'informations
Aller chercher l'information plutôt que de la subir
Lorsque je choisis d'être "dans le flux d'information", je peux m'arranger pour en extraire les tâches et les pièces jointes. Ainsi, c'est moi qui vais vers l'information ensuite et non l'inverse.
En dehors des moments choisis pour consulter mes mail ou me plonger dans le flux d'information, j'évite d'en être notifié.
Catégoriser ses mails au moment où on les consulte :
=> Je les supprime
Ceux auxquels je peux répondre en moins de deux minutes
=> J'y réponds directement
Ceux qui me demanderont plus de temps
=> je les programme dans mon agenda ou dans une liste de tâche (en ligne ou sur papier)
Utiliser des filtres
Selon les cas, créer des listes de discussion pour filtrer plus rapidement
Possible de les filtrer (leur assigner automatiquement une étiquette, les envoyer dans des dossiers, etc.)
Définir des règles d'usage des mails :
Pour les personnes qui nous en envoient en fonction des différents collectifs (si les autres respectent les règles d'usage, cela me sera bénéfique)
Trier par discussion groupée (fil de discussion)
Auteur.trice(s) de la ressource :
Noemie WARTELLE
Licence d'utilisation la ressource :
CC BY SA
Contributeur.trice.s connaissant cette ressource :