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Thématique de la ressource :
Les Communs, les licences et le partage de connaissance
Outils et grilles de lecture pour aider à décoder les humains
Structures et architecture
Participation | Animation | Coopération
Fabrication numérique
Autre
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Description de la ressource :
Ãviter l'infobésité liée aux mails L'infobésité : L'infobésité c'est le fait de recevoir trop d'informations (mails, réseaux sociaux,...) et de ne pas savoir les gérer. C'est l'équivalent du surmenage. Comme pour le surmenage, à nous de trouver une organisation qui soit saine pour nous-même. Définition : https://fr.wikipedia.org/wiki/Surcharge_informationnelle Parfois que ce soit au quotidien ou au retour de congés, de réunion ou de week-end, un surplus de mail peut créer un stress. Si nous ne pouvons pas avoir d'influence sur les envois que l'on nous fait, nous avons en revanche un pouvoir sur notre manière de les gérer. Pourquoi s'occuper de l'infobésité : On reçoit beaucoup d'informations On a accès à des informations à l'infini Plus qu'on ne peut en traiter Quelques trucs et astuces d'hygiène organisationnelle Alterner les moments « en flux / hors flux » Choisir un moment pour « dépiler » ses mails et les catégoriser Sortir les tâches issues des mails de sa boite mail (Programmer les tâches) Ãviter d'être en permanence en flux et dans une surabondance d'informations Aller chercher l'information plutôt que de la subir Lorsque je choisis d'être "dans le flux d'information", je peux m'arranger pour en extraire les tâches et les pièces jointes. Ainsi, c'est moi qui vais vers l'information ensuite et non l'inverse. En dehors des moments choisis pour consulter mes mail ou me plonger dans le flux d'information, j'évite d'en être notifié. Catégoriser ses mails au moment où on les consulte : Ceux que je jette directement => Je les supprime Ceux auxquels je peux répondre en moins de deux minutes => J'y réponds directement Ceux qui me demanderont plus de temps => je les programme dans mon agenda ou dans une liste de tâche (en ligne ou sur papier) Utiliser des filtres Selon les cas, créer des listes de discussion pour filtrer plus rapidement Possible de les filtrer (leur assigner automatiquement une étiquette, les envoyer dans des dossiers, etc.) Définir des règles d'usage des mails : Pour soi Pour les personnes qui nous en envoient en fonction des différents collectifs (si les autres respectent les règles d'usage, cela me sera bénéfique) Trier par discussion groupée (fil de discussion) NB: 7 mails reçus dans ta boite de réception ( stocké ) génèrent l'équivalent de la consommation d'une ampoule de 100 W pdt 24h.
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Auteur.trice(s) de la ressource :
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Licence d'utilisation la ressource :
CC BY SA
CC 0
Autre licence libre (préciser en description)
Licence non-libre
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Contributeur.trice.s connaissant cette ressource :
Cocher tout
abc
Alice Oechsner de Coninck
Benoît DE HAAS
BĐS Nhật Nam
Công ty Nhật Nam
Công ty Nhật Nam
FlexJob
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Romain Lalande
Sarah Gaucher
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Sylvain Boyer
thitruongbds247
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