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• FlexJob

Cobudget est un logiciel libre qui permet de décider de répartitions budgétaires de manière démocratique. Chaque participant dispose d’une fraction du budget total qui constitue son « droit de vote ». On peut proposer des « bucket » qui correspondent à des objectifs de budgets nécessaires pour mener à bien des projets. Chacun peut ensuite utiliser attribuer ses fonds aux différents projets, et chaque projet est validé lorsqu’il atteint son objectif.

Exemple de découverte présentielle des prises de décision liées à ce type d'outils : https://ressources.osons.cc/?AtelierAuxGrandsVoisinsExperimenterLaPr

• Chacun peut proposer des projets sans contrainte
• Tout le monde a le même pouvoir de décisions
• Le montant des budgets des projets est proportionnel au nombre de personnes qu’ils intéressent. Plus le projet nécessite de fonds, plus le nombre de personnes devant y contribuer est important.
• Oblige les projets à être présentés à l’écrit
• Facilite une vision d’ensemble par chacun de tous les projets, même ceux qui ne le concerne pas.
• Peut être utilisé au long court pour affecter un budget annuel
  

• Impossibilité de modifier les budgets affectés une fois fait
• Nécessite une gouvernance claire et une bonne compréhension du cadre général et des enjeux de ces attributions budgétaires.
  
  

• Romain Lalande

C'est gratuit, vous pouvez l'utiliser autant de fois que vous le souhaitez.

Il n'y en a pas !

Usages outil

• un système de mots-clés
• la création de groupes de contributeurs ouverts ou fermés (albums)

Intérêts principaux et limites

• 1 To d?espace de stockage mis à disposition gratuitement
• large choix de licences,
• possibilité de définir un accès public ou privé pour ses photos,
• fait référence dans la recherche de licence libre,
• moteur de recherche et référencement efficace

• nécessite une adresse yahoo pour se créer un compte
• contribution à un album commun nécessite d?être à l?aise avec le numérique
• modèle économique basé sur les données des utilisateurs

• Romain Lalande

• Sylvain Boyer

• Romain Lalande

• Romain Lalande

Usages de l'outil

• lancer une enquête de besoins grand public
• recueillir des avis sur une réunion ou une formation passée
• sonder un groupe sur ses besoins et envies
• lancer une pétition en ligne

Intérêts principaux et limites

• Aucune compétence technique particulière n'est nécessaire : il vous suffit de glisser-déposer les champs souhaités
• compilation des réponses reçues en temps réel (actualisation des graphes en direct et en continu)
• service gratuit
• service sans publicité et respectueux de vos données

• l'outil d'analyse des réponses est basique, on ne peut pas faire de traitements poussés. Pour cela, il faudra exporter les données et les re-travailler depuis un tableur.
• pas (encore) de fonctionnalités collaboratives pour concevoir un formulaire à plusieurs personnes (pour le moment, vous devrez vous connecter à plusieurs sur le même compte)
• Une inscription au service est nécessaire. Un lien vous sera envoyé sur votre boite de réception, vous devrez cliquer sur ce lien pour valider votre inscription.

• Romain Lalande

• Sarah Gaucher

• Sylvain Boyer

• Sylvain Boyer

• Faire un brainstorming
• Ordonner ses idées
• Apprendre et faire apprendre une leçon
• Réaliser des classifications
• Identifier les éléments importants

Intérêts principaux et limites

• permet d'organiser des idées collectivement en cartographiant la diversités des propositions
• permet de partager des cartes heuristiques en ligne, accessible par un simple lien internet
• permet de valoriser et de rendre lisibles des informations éclatées en les classifiant
• C'est un logiciel libre et gratuit utilisable en ligne, par tous et sans installation.
• Possibilité d’insertion dans un site web

• demande, si utilisé en direct en réunion, un peu de pratique

• Romain Lalande

• Sylvain Boyer

• abc

Une gare centrale : des usages multiples

• Un outil de gestion de projet qui rend visible les actions menées par chacun
• Un moyen de favoriser l'implication de nouveaux membres car il permet de comprendre le fonctionnement et les modalités de contribution au projet commun
• Un gage de transparence de la gouvernance lorsque l'on y partage les règles et relevé de décision
• Un aide mémoire qui joue un rôle d'aiguillage vers toutes les ressources utiles au quotidien
• Un tableau de bord : qui spécifie la liste des outils utilisés par le collectif ainsi que leurs usages
• Un régulateur d'infobésité qui limite le flux d'information nécessaire et capitalise un grand nombre de ressources au même endroit,

Que trouve t-on dans une gare centrale ?

Pour favoriser une gouvernance collective

• Les éléments de définition du collectif et dans lesquels s'inscrit l'action (valeurs, finalité, objet, raison d'être, projet associatif...)
• Les règles de prise de décision afin de permettre à chacun de contribuer selon les modalités définies collectivement
• Les modalités de gouvernance et les rôles de chacun qui rend lisible les différents organes qui rythment la vie du collectif et leurs fonctions (groupes de travail, conseil d?administration, comité de pilotage, etc.)
• L'agenda qui met en avant les prochains temps de rencontre et permet à chacun de savoir quand rencontrer le collectif (réunions formelles, événements,...)
• L'annuaire ou la cartographie des contributeurs afin de visualiser qui compose le collectif et de prendre contact avec chacun

Pour conserver la mémoire

• L'historique du collectif afin de pouvoir s'imprégner de sa culture et des grandes étapes de son développement afin d'ancrer le projet
• Les différents comptes-rendus, en guise de restitution des actions de chacun et en tant que mémoire vivante de l'action
• Les relevés de décision qui évitent de se reposer plusieurs fois les même questions et de rendre effectifs les choix effectués

Pour agir collectivement

• La liste des différents outils utilisés par le collectif, leurs règles d'usage utilisés par le collectif. Il peut s'agir des outils numériques ou physiques (forums, listes de discussion, mur des projets, affichage de l'agenda, espace de stockage de documents, etc...) et ce peut-être complété par des liens vers des tutoriels.
• Les modalité de d'implication dans les actions qui permettent à chacun de savoir comment contribuer sur tout ou partie du projet porté par le collectif (référents, fréquence de réunion, prochaine rencontre, modalités de contribution,etc.).
• La liste des actions menées en cours ou passées afin de rendre visible ce qui se fait et ce qui s'est fait par le passé afin d'agir en ayant une vision d'ensemble.
• Les ressources partagées par le collectif (bases de données, fiches méthodologiques, rapports d'activités,...)

Avec quels outils créer une gare centrale ?

• Un mur avec des punaises : Ça suffit très bien quand on passe tous dans la même pièce suffisamment régulièrement !

• Les Pads : avec les papapad. Le  PapaPad est la papa de tous les pads, il est bien utile pour ne pas perdre les liens vers ses pads de comptes-rendu, mais vite limité !

• Padlet : c'est un principe de "tableau blanc" sur lequel on va pouvoir coller un certain nombre d'éléments. Il deviendra peu lisible dés lors que l'on aura trop de choses à y mettre.

• Wekan / Trello : ce sont des tableaux de bords adaptés à agencer un plus grand nombre d'éléments que Padlet, notamment car l'outil permet d'organiser plusieurs tableau dédié à une équipe.

• Agorakit : un outil qui permet de créer une sorte de minisite avec un certain nombre d'outils déjà intégrés (agendas, annuaire, cartographie des membres, etc. Il s'agit 'un logiciel libre. il rencontre une limite dés lors que nos besoins sortent du cadre déjà prévu.

• Yeswiki : c'est un logiciel de création de site webs collaboratifs, facilement modifiable par chacun. Il demande une prise en main plus importante que les autres outil mais s'adapte à tous les besoins du collectif.  YesWiki a été conçu pour rester simple, mais il a été aussi pensé pour que des fonctionnalités cachées, installées par défaut, puissent être activées au fur et à mesure de l'émergence des besoins du groupe.

• Reprise d'éléments du POP par les stagiaires Animacoop Paris session printemps 2017
• Reprise d'éléments issus de Tiriad
• FloodCRM

• Romain Lalande

• Romain Lalande

• Sylvain Boyer

• Chacun dispose d'une couleur pour écrire
• On peut ajouter ou modifier à plusieurs et en direct
• On peut exporter le document pour en faire des sauvegardes
• Il est accessible à tout utilisateur disposant du lien

• Le grand classique des premières expériences irréversibles de coopération.
• Très très simple d'utilisation, toute participation est directement visible par les autres, beaucoup de possibilités d'export, permet une co-rédaction en synchrone, "wysiwyg" (la mise en page se fait comme dans un traitement de textes classique).
• Les notes prises sont plus complètes.

• Créer un pad directement à partir de la barre d'adresse du navigateur peut constituer un obstacle méthodologique important.
• Selon la qualité de la connexion internet l'expérience peut être totalement contre productive

• Romain Lalande

• Sylvain Boyer

LiberaPay est un service en ligne basé sur un logiciel libre qui permet de financer des projets ou des individus via des rétributions récurrentes (rythme hebdomadaire). Concrètement, vous choisissez à quelle hauteur vous souhaitez contribuer chaque semaine et la somme correspondante est versée de manière récurrente au projet ou à la personne concernée.

Lorsqu'il s'agit d'un projet, les différents individus constituant « l’équipe projet » gèrent chacun de manière autonome la part du montant acquis par le projet qu'ils souhaitent s'attribuer en fonction de leurs contributions. A chaque projet de définir la manière dont se décide la répartition de cette somme. L’expérimentation et le développement de tels modes de rétribution est un véritable enjeu pour imaginer de nouveaux modèles économiques autours de communs.

Il est possible pour des personnes physiques, mais aussi pour des personnes morales d'utiliser ce service dans la mesure où il propose l'édition de factures.

Le paiement en ligne sécurisé par carte bancaire est proposé via le prestataire mangopay (1,8% de commission lors du versement + 0,18€ forfaitaires). De nouvelles solutions de paiement moins onéreuses seront bientôt proposées.

• Une révolution quant aux modes de rétribution au sein des collectifs. L’outil et la méthode associée permet de donner à l’individu le pouvoir de décision là où c’était encore quasi impossible : la rémunération.
• La plate-forme est assez intuitive
• Le fonctionnement n’est pas compliqué à assimilé une fois expliqué
• Permet une totale transparence quand à l’usage des fonds associés à un projet, avec potentiellement le suivi d’une roadmap publique communiquée en amont.
• Permet de décider par le faire, et de faire avancer les projet à la volonté de ses contributeurs
• Une belle piste pour explorer des modèles nouveaux de rétribution de Communs
  

• Plate-forme et concept encore peu connu, qui freine certainement les contributions du grand public
• Encore peu d’usages réels, la communauté autour de la plate-forme n’ayant pas encore atteint une masse critique.
• Nécessite d’avoir bien définit les règles et les modalités de répartition en amont : chacun pouvant réclamer la somme qu’il lui estime être due, des conflits sont à prévoir si ce n’est pas le cas
  

• Romain Lalande

Loomio est un outil de prise de décision à distance qui permet de voter et de discuter d’une proposition.

Loomio permet différents niveaux d’ouverture et de transparence : vision et vote publics ouverts à tous ou limités à un groupe restreint. L’ensemble d’une communauté peut par exemple exprimer un avis sur une proposition tout en réservant le vote à certains contributeurs… mais c’est un outil qui s’adapte à presque tous les modes de prise de décision, à vous de l’adapter à vos envies.

La durée du vote est définie par chaque groupe et quatre options sont disponibles : accord, désaccord, abstention ou blocage. L’outil est donc particulièrement adapté aux décisions par consentement puisque l’on peut affirmer un désaccord non bloquant ou bien bloquer une décision afin de demander une vrai discussion sur le sujet.

Vous trouverez un exemple d’usage de Loomio à travers les cas d’ANIS et d'OpenStreetMap France.

Exemple de découverte présentielle des prises de décision liées à ce type d'outils : https://ressources.osons.cc/?AtelierAuxGrandsVoisinsExperimenterLaPr

• Outil simple et ergonomique
• C’est un logiciel libre
• Permet de rendre visible les décisions à un grand nombre et de les historiser pour en garder des traces ;
• Il s’adapte à presque tous les usages
• Permet d’éliminer des temps d’échanges physique toutes les micro-décision pour dégager du temps afin de discuter des sujets de fond.
• Les votes ne sont pas figés : pendant toute la durée du vote, les discussions peuvent faire évoluer les avis des uns et des autres.
• Possibilité d’ajouter des pièces-jointes
• Possibilité d’ouvrir l’espace de discussion dédié à un sujet général avant de permettre le vote sur une décision formulée plus précisément.
  
  

• Nécessite des règles de gouvernance très claires afin que le numérique ne constitue pas un frein à la participation de tous, ni une manière de ne pas discuter physiquement  de décision bloquante du fait de la dématérialisation
• La prise de décision dématérialisée ne correspond pas à tous les groupes ni à tous les sujets.
  
  

• Romain Lalande

• Romain Lalande

• Romain Lalande

• Romain Lalande

Intérêts principaux et limites

• valoriser un projet
• présenter différents acteurs
• définir les contours géographiques
• affirmer la territorialité
• afficher la complexité sur le terrain
• révéler une problématique

Mode d'emploi

• Romain Lalande

• Sylvain Boyer

• Tout le monde peut modifier la page.
• En contre partie d'une grande facilité de modification, on gère aussi une capacité à revenir en arrière à n'importe quel moment : on garde l'historique des modifications.

• modifier une page par simple double-clic
• modifier les menus
• gérer des ergonomies différentes au sein d'un même wiki
• changer l'apparence des pages (colonage, style graphique...)
• élaborer une base de données coopérative puissante
• avoir des rendus variés de cette base de donnée, sous forme
  • d'agenda
  • de carte
  • de listes
  • de flux d'information...

• Sarah Gaucher

• Sylvain Boyer

• Romain Lalande

p { margin-bottom: 0.25cm; line-height: 120%; }a:link { } En 2018, Cobudget a été expérimentés simultanément au sein de deux Coopératives d’Entrepreneurs : Artefacts en région Centre Val de loire, et OPTEOS à Lille. Plus d’information sur les CAE, coopératives d’entrepreneurs via ce lien.

Artefacts : affecter les bénéfices annuels à des projets collectifs

Avant Cobudget, avant chaque Conseil d’Administration (CA), les sociétaires de la coopérative pouvaient proposer des projets collectifs (porté par au moins deux entrepreneurs) et y associer un budget. Le jour du CA chaque sociétaire répartissait l’enveloppe disponible entre les différents projets sur une fiche papier. La comptable (Audrey de son prénom) prenait ensuite un certain plaisir à effectuer de savants calculs pour attribuer un budget à chaque projet au prorata des votes.

Ce mode de fonctionnement présentait trois inconvénients :

• Des saisies manuelles laborieuses et une difficulté pour les personnes absentes physiquement à participer

• Une impossibilité à avoir connaissance des affectations budgétaires le jour du CA, et donc à les célébrer

• Des projets souvent financés partiellement, certains ne pouvant s’en contenter, une part du budget n’était finalement pas dépensée

• Des affectations de budgets individuels ne permettant pas de voir les affectations dans leur ensemble et donc de faire des choix d’affectation réellement éclairés

En 2018, Artefacts est passé à cobudget en s’inspirant des expérimentations menées par Simon Sarazin à lille, avec un fonctionnement assez différent :

• Entre un mois et deux semaines avant le CA, l’ensemble des coopérateurs (même les non-sociétaires) pouvent déposer des projets collectifs et les budgets associés sur la plate-forme en ligne. Chacun était invité à questionner à distance les projets des uns et des autres, à demander des précisions ou des modifications. Certains projets se retirent alors à cette étape, d’autres fusionnent.

• Deux semaines avant le CA, les sociétaires peuvent affecter tout ou partie de leur cagnotte (430€ / personne) aux différents projets, au rythme qu’ils souhaitent

• Le jour du CA, les projets financés sont célébrés, ceux qui ont fait débat peuvent faire l’objet d’échanges collectifs en présentiel.

De manière général, Cobudget a eu l’avantage de provoquer des affectations plus dynamiques, permettant de se rendre compte en temps réel de l’état de financement des différents projets. Plutôt que de n’écouter que son envie initiale, on peut alors se positionner vis à vis d’un élan collectif et parfois s’autoriser à soutenir un projet qui nous semblait secondaire si nos projets phares sont déjà financés par les autres.

L’outil a été très vite et simplement approprié par les entrepreneurs salariés malgré les réticences craintes au départ.

Suite à cette première expérience, trois frustrations sont apparues :

• L’utilisation d’un énième outil en ligne, et le peu d’échanges présentiel autour de ces projets.

• Le manque de préparation à l’intégration de l’outil. Nous n’avions aucune grille d’appréciation collective et certaines décisions ou manque de prise de conscience de l’importance de ce vote a parfois frustré. Le coté « outil de vote" donnant un effet ludique peu en phase avec les engagement financiers conséquents liés aux sommes dont il était question (26 000€ sur l’année).

• La difficulté de prendre une décision vis à vis des projets « presque financés » : un projet peut-il se concrétiser avec 90 % de la somme ? Avec 50 % ? C’était un des risques non identifiés auquel nous n’avons toujours pas de réponse.

Dans les améliorations pour la suite, on peut noter :

• L’appropriation par tous de cet outil, certains n’ayant pas participé à la première expérimentation

• L’ajout d’une phase de présentation des projets en présentiel pour compléter la phase numérique ayant court en amont.

OPTEOS : gérer collectivement un budget permanent d’investissement

Ayant déjà expérimenté Cobudget au sein de plusieurs collectifs Lillois, Simon Sarazin a lancé une expérimentation au sein de sa CAE au printemps 2018.

L’idée est de proposer une bourse permanente aux projet : chaque membre dispose d’une enveloppe annuelle de 100€, et tout le monde peut proposer un projet et distribuer son « crédit » dés qu’il le souhaite.

Une réflexion est en cours sur le nombre de droits de vote : ne serait-il pas envisageable d’augmenter l’enveloppe détenue à ceux qui contribuent beaucoup à la CAE sachant que seuls les projets collectifs peuvent être financés ?

L’expérimentation ne fait que commencer… suite au prochain épisode !

Si ces sujets vous intéresse, OPTEOS propose d’ailleurs une formation aux outils de répartition financière à travers l’intervention de trois Commoneurs Lillois… plus d’infos via ce lien !

https://www.balikesiryenihaber.com/ilan/vajinadan-seks-yapan-sakarya-escort-kadinlar/ https://www.buderuskonya.com/ilan/sakarya-yabanci-uyruklu-escort-dilara/ https://www.nordubai.com/ilan/sakarya-escort-siteleri/ https://www.cesmealacatievleri.com/ilan/sinirlarin-olmadigi-sevismeler-icin-sakarya-escort-isik/ https://www.bursapusula.com/ilan/bsakarya-escort-ahenk-her-ani-ozel-hale-getirir/ http://www.bigdirnet.com/ilan/sakarya-escort-feride-ile-hayal-gibi-bir-seks/ https://buyukorduhaber.com/ilan/duraksiz-sevismeler-icin-sakarya-escort-icim/ https://www.bymarieve.com/ilan/sakarya-escort-umran-ile-farki-teninde-hisset/ https://www.diyarbakirharitasi.com/ilan/haz-verici-seks-anlarinda-sakarya-escort-hande/ https://www.guncelbalikesir.com/ilan/sakarya-escort-handan-fantezileriyle-eslik-edecek/ https://www.hacamatkutahya.com/ilan/sakarya-escort-ayse-ile-atesli-ve-tutkulu-geceler/ http://www.internetedirne.com/ilan/sakarya-zenci-escort-melinda-ile-cilgin-anlar/ http://www.karabukugur.com/ilan/sakarya-sinirsiz-anal-escort-eysan/ https://www.istanbulprofiloservisi.com/ilan/arzu-sakarya-olgun-escort-olarak-karsinizda/ https://www.kayseriyelek.com/ilan/sakarya-dansci-escort-iklim/ https://www.eskortlarbalikesir.com/sakarya-sevgili-gibi-eslik-eden-vip-escort-leyla/ https://www.eskortlartekirdag.com/sakarya-anal-escort-beyaz-tenli-zeliha/ https://www.eskortlarcanakkale.com/sakarya-citir-escort-melek-ile-guzel-dakikalarin-getirdigi-guzellik/

• Romain Lalande

Observons deux exemples d’usages de Loomio dans des contextes assez différents : l’association nationale Open Street Map (OSM) France avec un conseil d’administration étalé sur tout le territoire, et ANIS, association lilloise agissant autour de l’Innovation Sociale et du Numérique. Ces deux exemples font appel à des acteurs dont le numérique constitue le cœur d’action, n’hésite pas à nous informer si vous connaissez des structures différentes qui l’utilisent.

Loomio au sein d’Open Street Map France

Le contexte

Du coté d’OSM, la seule instance habilité à prendre les décisions est le Conseil d’Administration. Ce CA se réunit chaque mois à distance via un outil de discussion écrit (historiquement IRC, mais une équipe Framateam dédiée depuis peu).

Les échanges du CA sont ouverts à tous les contributeurs qui le souhaitent (adhérents ou non), mais les prises de décision sont réservées au CA, qui peut néanmoins tenir compte des avis exprimés par les autres interlocuteurs.

Avant Loomio

Avant Loomio, les votes se faisaient grâce à des « +1 » exprimés en direct dans le chat, ce qui posait deux problème :

• Un problème de transparence : difficile d’historiser et de garder une trace des prises de décision quand elles sont mélangées à d’autres échanges au sein d’un canal de discussion

• Un problème de légitimité des prises de décision : impossible de s’assurer que chaque personne ait bien vu passé le vote, ni d’être certain du sujet sur lequel les uns et les autres votent lorsque plusieurs discussions croisées s’entre-mêlent.

Avec loomio

Désormais, dés qu’une décision doit être prise, elle est clairement formulée sur Loomio, tout le monde peut y exprimer son avis et voter. Le CA garde ainsi une trace des votes et chacun a le temps de s’exprimer / de réfléchir la décision plus posément.

L’appropriation de Loomio par le collectif a d’ailleurs été décidé sur loomio, ce qui nous permet de comprendre les raisons qui ont provoqué ce choix : https://www.loomio.org/d/dl7UoiCz/2016-00-utiliser-loomio-pour-les-d-cisions-de-l-association .

Loomio au sein d’ANIS

Le contexte

ANIS est une association Lilloise dont les adhérents sont des acteurs (personnes morales ou individus) actifs localement dans le champs du numérique placé au service de l’Innovation Sociale.

Avant Loomio

Comme au sein d’une association classique, les décisions étaient prises à la majorité lors de réunions physiques entre adhérents à l’issue de discussions.

Avec loomio

ANIS utilise loomio pour soumettre toutes les décisions au vote avant une réunion physique. Tant qu’un nombre suffisant de personnes se sont exprimées et qu’aucun vote bloquant n’a été posé, les décisions peuvent ainsi se prendre à distance.

L’intérêt pour ANIS est ici de pouvoir tirer un maximum profit des temps de réunion (toujours trop rares) pour aborder les sujets qui portent à débat afin de pouvoir prendre les décisions les plus difficiles dans les meilleures conditions possibles. Loomio permet également de commencer à formuler à l’avance des avis pour permettre à chacun de creuser un peu plus le sujet.

Grâce à loomio, la majorité des décisions se prennent désormais à distance, l’idée étant que lorsqu’on demande l’accord à distance, il est rare que les désaccords soient bloquants, et les personnes pour qui la décision revêt peu d’importance ne vont pas nécessairement en débattre alors qu’en réunion physique, chacun à tendance à vouloir donner son avis même s’il n’apporte pas d’éclairage supplémentaire. L’outil aide donc à lâcher prise.

Dernier élément, ANIS se sert également de Loomio pour historiser les décisions, et parfois même pour garder des traces de décisions d’affectation de fond pourtant déjà validées, comme on peut le voir dans cet exemple.

Retrouvez tout l’historique de décision d’ANIS via ce lien : https://www.loomio.org/g/7J2cjXnk/anis-association .

• Romain Lalande

Quels sont les types de tâches pour lesquels une caméra d'inspection est appropriée ?

La caméra d'inspection est utile pour de nombreuses tâches manuelles

Localiser une fuite lors d'une rupture de tuyau d'eau

Effectuer des réparations sur une boîte de distribution

Inspection de vides dans le plafond ou le mur

Comment utiliser correctement la caméra d'inspection

La caméra d'inspection est utile pour de nombreuses tâches dans le domaine artisanal

• Sylvain Boyer